10 conseils financiers indispensables pour bien gérer votre entreprise

Chez SBA Compta, nous savons que, pour gérer son entreprise avec succès, il est essentiel de jeter chaque jour un coup d’œil sur ses chiffres. Mais pas n’importe lesquels !

Quels sont les conseils financiers à suivre absolument pour réussir son entreprise ?

Mettez toutes les chances de votre côté! Le cabinet de comptabilité en ligne, SBA Compta, vous livre ci-après ses 10 recommandations financières pour éviter les pièges et bien gérer votre business.

1 – Des prévisions financières fiables

Notre premier conseil financier devrait être votre règle d’or: Planifiez!

Votre budget prévisionnel est votre outil de base! Pour bien piloter votre entreprise, savoir où vous mettez les pieds, anticiper vos risques, comparer vos performances, aller voir votre banquier…

Ne vous lancez pas dans un projet d’entreprise sans élaborer au préalable des prévisions financières solides.

Vous devez travailler sur un budget prévisionnel le plus clair et précis possible et anticiper les variations éventuelles d’une période à l’autre.

Chez SBA Compta, votre Coach de Gestion établit avec vous votre budget prévisionnel à chaque début d’exercice. Il est votre interlocuteur privilégié et connaît votre activité et ses problématiques.

Vos données financières prévisionnelles, tout comme votre chiffre d’affaires mensuel ou encore vos comptes de charges, sont autant de sujets abordés régulièrement.

Ainsi vous avez des objectifs clairs, vous planifiez les ressources nécessaires pour les atteindre et vous gagnez en visibilité sur votre activité.

2 – La trésorerie, clef d’une entreprise bien gérée

S’il y a bien un proverbe que les dirigeants d’entreprise doivent garder en tête, c’est bien « KING IS CASH ».

Avant d’évaluer votre performance, de connaître vos marges ou votre seuil de rentabilité… Bien gérer son entreprise, c’est avant tout maintenir l’équilibre financier de son entreprise et maîtriser sa trésorerie.

En effet, votre trésorerie et vos flux de liquidité indiquent beaucoup sur la situation de votre société et sont les premiers signaux à prendre en compte en cas de difficulté.

Pour une bonne gestion d’entreprise, vous devez connaître l’état réel de votre flux de liquidité et la santé de votre société à l’instant T.

Même si les chiffres ne sont pas vos meilleurs amis à la base!

Le traitement exhaustif au fil de l’eau de votre comptabilité permet une gestion en temps réel de votre trésorerie.

L’application SBA Compta vous permet de suivre votre trésorerie de façon simple et lisible, où que vous soyez!

Un graphique vous donne accès aux variations de votre solde prévisionnel et engagé (prévisions des décaissements et encaissements à venir) sur une période de 6 mois.

Une meilleure maîtrise de votre cash garantit le paiement à terme de toutes vos échéances (social, fiscal, fournisseurs, prêts bancaires…).

L’anticipation de votre besoin en Fonds de roulement et de vos besoins de financement sont autant d’atouts clés pour négocier sereinement avec votre banquier un découvert ou un prêt moyen terme.

Vous disposez en temps réel d’une bonne visibilité et d’une information fiable sur vos engagements financiers, vous gérez votre entreprise en étant bien informé.

3 – Vos produits/services au bon prix

Savoir à quel prix vendre ses biens ou ses services est l’une des principales difficultés du chef d’entreprise qui veut apprendre à bien gérer son business.

Étape importante pour assurer la rentabilité de votre entreprise et le développement de votre business, la détermination du prix de vente répond à plusieurs règles (marketing, prix psychologique, concurrence…)

Mais avant tout, un conseil financier important : assurez-vous que vos prestations ou produits ne descendent jamais en dessous du prix qu’ils vous ont coûté.

Pour vous aider à trouver le bon tarif, SBA Compta vous conseille de calculer le plus précisément possible votre coût de revient.

Calculer son coût de revient, c’est déterminer précisément combien va vous coûter la production de votre produit ou service.

Ce prix de revient doit inclure le prix des matières premières, des consommables, de la production (calculez-bien le temps que vous y passez, chaque instant compte), de la livraison, et de la promotion (marketing et communication).

La valeur obtenue détermine le prix minimum en dessous duquel vous ne pouvez pas vendre votre produit.

A ce prix de revient, ajoutez votre marge commerciale, qui représente ce que votre entreprise va réellement gagner lors de la vente des services ou des produits.

4 – Suivez vos retards de paiement

Un trop grand nombre de TPE/PME se laissent déborder par leurs impayés!

Quel conseil financier pour y remédier?

Pour bien gérer son entreprise, un dirigeant doit pouvoir garder un œil sur ses paiements échus, qu’il s’agisse de créances clients ou d’encours fournisseurs.

La gestion commerciale online et l’extraction automatique de vos données bancaires (rapprochements bancaires) permettent un calcul précis de vos soldes dus.

A tout moment, sur votre espace perso, consultez l’ensemble de vos engagements financiers, et vérifiez si vous avez des factures en retard ou des clients à relancer!

Avec notre appli, relancez vos clients en toute simplicité d’un simple clic!

Oubliez les démarches fastidieuses!

La relance des créances clients devient une simple formalité à partir de l’application mobile de gestion d’entreprise SBA Compta.

5 – Se faire accompagner pour mieux gérer son entreprise

Vous ne pouvez pas tout savoir !

Pour disposer des bonnes infos au bon moment, gagner en sérénité, se concentrer sur son métier… rien ne vaut les conseils financiers et la disponibilité d’un bon expert-comptable!

SBA Compta, votre Expert-comptable en ligne et spécialiste en gestion de trésorerie, offre à ses clients tout le savoir-faire d’experts en gestion d’entreprise, afin de booster leur performance globale et leur rentabilité économique.

Les dirigeants de TPE/PME ont un important besoin en conseils financiers et fiscaux, autant de services généralement peu abordables pour les TPE/PME dans les cabinets de conseil traditionnels.

Un élément incontournable pour bien gérer son business

Attention, ne pas tenir une comptabilité structurée est une grave erreur de gestion (risque fiscal, avec à la clef, perte de temps et pénalités importantes…)

Chez SBA Compta, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé par un Coach de Gestion d’entreprise, disponible par mail, téléphone, tchat ou en face à face.

Résultat : un interlocuteur accessible, des conseils financiers mais aussi pluridisciplinaires (fiscalité, management, stratégie, RH, …) et un pilotage facilité pour l’entrepreneur.

SBA Compta crée pour vous une plateforme digitale pour vous accompagner au quotidien afin de mieux piloter votre entreprise.

Des conseils financiers personnalisés pour bien gérer votre projet d’entreprise !

SBA Compta invente une solution de Gestion d’entreprise en ligne tout en 1

Tous les services, conseils financiers et devis expert comptable en ligne pour vous simplifier le quotidien :

• Nous réalisons vos bilans, vos bulletins de paie, votre juridique, votre trésorerie, vos TVA….
• Votre Tableau de bord avec vos indicateurs clés, sur le web ou via votre appli mobile
• Votre Coach de Gestion dédié répond à toutes vos questions

Pensez à votre chiffre d’affaires, on s’occupe du reste !

Via SBA Compta, la première application de gestion en temps réel 100% Innovante, 100% Cloud, 100% mobile, vous disposez d’un outil simple, précis et efficace pour gérer votre entreprise où que vous soyez.

6 – Gérer son entreprise, c’est aussi gérer ses pièces comptables

Une trace écrite de tout ce que vous avez dépensé et gagné

La loi française l’exige : l’ensemble des transactions financières de votre société doit être attestée par des pièces justificatives comptables (factures, bons de commande, bons de livraison, notes de frais, bulletins de paie…).

Chaque entreprise est tenue de conserver et classer ces pièces comptables pendant 10 années à dater de la clôture de l’exercice comptable concerné (même les auto-entrepreneurs).

Cependant, dans la pratique, très peu d’entrepreneurs ont le temps de saisir et classer l’ensemble de leurs pièces au fur et à mesure…

Conséquence : accumulation de retard et pertes de documents.

Endiguez la perte de vos justificatifs

Epargnez-vous la liste interminable de pièces manquantes envoyée par votre comptable au moment de la clôture de votre bilan…

Nous publions en temps réel un état de toutes vos pièces manquantes!

L’application mobile SBA vous permet de déposer toutes vos pièces dans votre box dédiée en quelques clics (factures fournisseurs, tickets de parking…) au fur et à mesure.

Fini la paperasse qui se perd!

Nos équipes comptables traitent au fil de l’eau vos documents, puis les classent sur votre coffre-fort électronique sécurisé.

Vous pouvez ensuite les consulter à tout moment sur votre espace personnel.

7 – Un conseil financier important: Ne recrutez pas trop tôt

Lorsqu’une entreprise commence à dégager des bénéfices, on se surprend souvent à vouloir recruter des collaborateurs, croyant (parfois à tort) que le chiffre d’affaires va croître linéairement avec le nombre d’employés.

Attention, en recrutant trop tôt, vous risquez de vous charger d’un fardeau bien lourd à porter par la suite…

Il est souvent tentant de vouloir embaucher pour déléguer un certain nombre de tâches qui vous semblent pénibles, mais il faut garder en tête que recruter un salarié est un engagement important que vous ne pouvez pas rompre facilement.

L’embauche d’un salarié doit intervenir quand votre surcharge d’activité ou votre besoin ne peuvent pas être comblé par d’autres moyens.

Son embauche doit donc répondre à un réel besoin, par exemple un besoin de compétences particulières ou un surplus d’activité durable qui vous oblige à refuser des commandes.

Pour tous vos autres besoins, pourquoi ne pas faire appel à un freelance ?

8 – Un tableau de bord pour une meilleure gestion d’entreprise

Un bon tableau de bord de gestion bien conçu vous permet d’allier diagnostic et mesure de performance.

Via votre espace web ou appli, une information en temps réel avec 6 indicateurs-clés : trésorerie engagée, encours clients, échéances fournisseurs, reporting mensuel, notes de frais, pièces manquantes.

En ayant une visibilité optimale sur votre activité, vous connaissez bien vos flux opérationnels. Les bonnes infos au bon moment.

Vous êtes apte à bien gérer votre entreprise.

Et surtout, vous pouvez ENFIN passer plus de temps sur les activités qui génèrent du chiffre d’affaires.

9 – Séparez vos dépenses perso et pro

Voilà bien une erreur à ne pas commettre.

L’entrepreneur qui consacre tout son temps à la réalisation de son idée a tendance à considérer son projet comme sa propriété et à laisser s’immiscer son travail dans sa vie privée et vice versa.

Ne pas faire la part des choses entre dépenses personnelles et dépenses professionnelles est la porte ouverte à toutes sortes de problèmes.

Un conseil financier pour y remédier?

Même si ce n’est pas toujours une obligation légale, dissocier les comptes bancaires pro et perso permet de mieux gérer votre trésorerie d’entreprise, de gagner en clarté et en visibilité, et de protéger votre patrimoine personnel.

10 – Digitalisez-vous !

SBA Compta propose la première appli mobile de gestion d’entreprise 100% en temps réel, destinée aux patrons de TPE et créateurs d’entreprise.

Bénéficiez d’un système 100% Cloud, où tout est dématérialisé et instantané.

Gagnez du temps !

• Envoyez vos documents en quelques clics via votre appli.
• Faites le choix du “zéro” papier, et mettez fin à la paperasse qui s’accumule
• Oubliez la saisie manuelle!
• Évitez les multiples déplacements chez votre comptable!

SBA Compta met fin aux pertes de factures, aux retards de déclaration de TVA, aux balances et grands livres indéchiffrables, aux échanges interminables avec l’administration fiscale…

Misez sur la sécurité

Tous vos documents sont sécurisés dans votre Databox© (coffre-fort électronique).

Vous y accédez quand vous voulez via votre espace personnel.

Notre technologie performante récupère chaque jour les data de votre entreprise, en se connectant directement à votre banque. Pour avoir l’info en instantané!

Une visibilité retrouvée, plus d’agilité, une relation apaisée avec votre banquier, et pour les start-up la confiance des investisseurs. Rejoignez nos 750 clients satisfaits et bénéficiez d’une équipe d’Experts comptables et de Business Coachs expérimentés.

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