Vous avez besoin de recruter un nouveau collaborateur ? Vous souhaitez attirer les bons candidats ?
La rédaction d’une offre d’emploi est l’une des premières étapes de votre processus de recrutement.
Selon la manière dont vous rédigez votre offre d’emploi, vous n’obtiendrez pas du tout les mêmes résultats ! En appliquant quelques conseils simples, vous pouvez doubler – voire tripler – le taux de réponse à vos annonces et, surtout, obtenir des candidatures bien plus adaptées à vos attentes et besoins.
Alors, comment écrire une offre d’emploi attractive ?
Ce n’est pas une tâche simple, mais en suivant quelques principes fondamentaux, vous augmenterez sensiblement vos chances de succès.
Afin de faciliter vos démarches, votre expert comptable en ligne SBA Compta vous donne quelques conseils pour rédiger l’offre de recrutement idéale pour attirer les meilleurs candidats.
Définissez l’intitulé de l’offre
La partie la plus importante de la rédaction d’une annonce est de trouver le bon titre de poste.
Il peut être tentant de proposer des titres créatifs ou uniques pour tenter d’attirer des candidats. Mais ce parti pris pourrait nuire à la visibilité de votre offre, donc à vos chances de toucher les meilleurs candidats. Utilisez donc un intitulé d’offre d’emploi explicite et accrocheur. Soyez clair, concis et précis.
N’oubliez pas que, dans leur processus de recherche, les chercheurs d’emploi utilisent certains mots-clés et si l’intitulé de votre poste ne les contient pas, ils pourraient ne pas trouver vos postes à pourvoir.
Si vous cherchez un “responsable marketing », assurez-vous que le titre de l’offre intègre ces mots-clés.
Vous pouvez également inclure le niveau d’expérience attendu dans vos titres, par exemple “junior” ou « expérimenté ».
Rédigez avec soin le contenu de l’annonce
Le contenu de votre offre d’emploi doit être complet, précis et structuré. Lors de la rédaction de la description de poste, veillez à adapter chaque section de l’offre d’emploi en fonction d’un objectif spécifique. Cela permet de créer une offre d’emploi efficace qui attire les meilleurs talents.
Dans cette optique, voici quelques éléments clés à intégrer et des conseils pratiques pour rédiger une offre d’emploi efficace.
Décrivez votre entreprise
Pensez à la façon dont vous souhaitez présenter votre entreprise et communiquer les informations clés sur votre identité et votre offre à vos lecteurs.
Voici quelques informations que vous pourriez inclure :
- Un aperçu de l’offre de services de votre entreprise
- Le nombre d’années d’existence et un bref rappel de l’historique
- La taille de l’entreprise/nombre d’employés
- Les clients ou projets clés
- Les équipements qui intéressent les candidats
- Les valeur portées et les éléments distinctifs de votre culture d’entreprise
Datez votre offre d’emploi
Déterminez en amont si vous voulez inclure une date d’expiration de votre annonce ou non.
Le fait de prévoir un délai vous permet de trouver immédiatement d’autres perspectives au cas où votre candidat préféré refuserait votre offre.
Décrivez le poste à pourvoir
Il est important de décrire ce que le rôle implique et d’énumérer quelques-unes des principales responsabilités. N’hésitez pas à diviser les différents champs d’intervention en petits paragraphes ou, mieux encore, en listes à puces. Cela rend les choses plus claires et plus faciles à assimiler pour les candidats.
Les responsabilités attachées au poste sont importantes pour les candidats. Elles permettent de valoriser les champs d’intervention envisagés, la variété des tâches dont la responsabilité incombe au salarié… Il est essentiel d’être très transparent sur ce qui est attendu des candidats afin de leur permettre de se projeter et d’éliminer en amont les risques d’erreur de casting.
Définissez le profil et les compétences requises
Il s’agit maintenant de définir les principales exigences du poste. Les exigences elles-mêmes dépendent du niveau de qualification du poste. Il peut être utile d’utiliser des listes à puces dans cette section également.
Indiquez si votre candidat idéal a besoin de qualifications spécifiques, par exemple des certificats ou un diplôme. Veillez à préciser si ces qualifications sont indispensables pour être pris en considération pour le poste ou si elles sont simplement avantageuses.
Vous devez également souligner les savoir-être ou les compétences personnelles générales que vous souhaitez que le candidat possède.
Si vous souhaitez que le candidat ait une certaine expérience à un poste similaire, c’est l’occasion de le souligner. Vous pouvez également exiger de votre candidat qu’il ait une certaine expérience dans votre secteur d’activité.
Précisez les modalités de la candidature
N’hésitez pas à proposer des modalités de candidature simples et directes afin d’éviter de décourager les candidats potentiels.
Assurez-vous que la procédure de réponse à votre offre d’emploi soit explicite pour les postulants.
Donnez des instructions concises et expliquez clairement le processus de sélection et ce qu’il entraîne (critères de sélection, étapes d’entretien…).
Veillez à vous assurer que le processus de recrutement soit une expérience fluide et agréable pour les candidats. En particulier, assurez-vous de communiquer en amont de chaque étape avec les candidats afin de maintenir le contact et de les préparer au mieux. Ces efforts de clarté et de communication vous permettront de donner une bonne image de votre entreprise et d’impliquer, tout au long du processus de recrutement, les profils les plus intéressants.
Employez un ton approprié
Il faut bien reconnaître que la plupart des offres d’emploi sont peu enthousiasmantes : neutres, anonymes, remplies de banalités… Bref, elles se ressemblent toutes.
Soyez attentif au ton utilisé pour rédiger votre offre d’emploi. Pensez à faire en sorte que la formulation corresponde à la culture de votre entreprise.
Mais surtout, essayez de dire en quoi votre entreprise est différente des autres !
Évitez le vocabulaire trop soutenu et les expressions excessivement formelles.
Adopter un ton plus humain et décontracté vous permettra :
- De faire passer l’information plus facilement
- De mieux refléter l’esprit et les valeurs de votre entreprise
- De permettre aux candidats de se faire une idée et de se projeter dans leur nouvel environnement de travail.
Il ne suffit pas d’énumérer vos valeurs, vous gagnerez à les incarner dès la rédaction de votre annonce. Par exemple, la formule : “nous plaçons l’humain au cœur de notre démarche” n’est pas très utile si votre côté humain ne transparaît pas dans une annonce au ton froid et neutre.
Demandez-vous en quoi le poste que vous proposez est vraiment sympa et quel est le petit plus de votre boîte que vous pourriez mettre en avant afin de séduire plus de candidats.
En bref, soyez bienveillant et authentique ! Et n’hésitez pas à placer quelques touches d’humour, vous attirerez beaucoup plus de candidats.
Définissez les conditions de travail : rémunération, lieu de travail, horaires, nature du contrat (CDI ou CDD)
Rémunération : annoncez une fourchette de salaires
Une offre d’emploi accrocheuse doit donner envie de venir travailler chez vous !
En affichant dès l’annonce les niveaux de rémunération envisagés, vous augmenterez le taux de réponse à votre annonce de 30 % en moyenne ! Les candidats pourront mieux se projeter et l’offre leur paraîtra plus concrète. In fine, cette indication les incitera souvent à sauter le pas et à postuler.
De même, si votre entreprise propose des avantages financiers, en nature, ou bien un environnement de travail agréable, mettez en avant ces éléments.
Type du contrat de travail
Précisez, dans votre annonce, le type de contrat de travail prévu pour le poste proposé (CDD, CDI, CTT, alternance…).
Lieu de travail
Mettez l’accent sur votre localisation. La distance géographique est un obstacle pour de nombreuses personnes qui pourraient être éloignées de vos locaux.
Si vous voulez attirer des personnes venant d’autres régions ou pays, n’hésitez pas à valoriser le cadre de vie offert dans votre secteur géographique : écoles, activités, événements, etc.
N’hésitez pas à également à préciser les modalités éventuelles de télétravail.
Avantages
Les avantages proposés aux salariés peuvent décupler l’attractivité de votre offre. N’hésitez pas à fournir un résumé des principaux avantages sociaux offerts par votre entreprise, tels que le régime de couverture santé, les tickets restaurants, les primes, les véhicules de société, les options d’achat d’actions, les horaires de travail flexibles ou encore le télétravail…
Sur un marché de l’emploi concurrentiel, les avantages sociaux proposés par une entreprise peuvent faire pencher la balance entre deux offres concurrentes.
Ajoutez un appel à l’action ( Liens et contact pour postuler)
Complétez votre offre d’emploi en donnant des instructions claires pour postuler, par exemple : « Postulez en envoyant un CV et une lettre de motivation à : (ajouter l’adresse complète ou encore l’adresse email de votre entreprise). “
Recommandations utiles à la rédaction de l’offre
Respectez le principe de non-discrimination
Lorsque vous procédez au recrutement d’un salarié, veiller à respecter le principe de non discrimination introduit par l’ article L1132-1 du Code du travail. Il interdit d’écarter les candidats sur la base de critères discriminatoires réels ou supposés tels que le sexe, l’âge, l’appartenance ethnique, la croyance ou encore l’apparence.
Ce que vous devez éviter
Il existe quelques erreurs courantes dont vous devez vous méfier lorsque vous rédigez une offre d’emploi. Comme mentionné précédemment, les candidats sont souvent rebutés par des descriptions de poste peu claires et cela vaut également pour les annonces mal rédigées ou vagues.
Vous trouverez ci-dessous les quatre principales erreurs à éviter à tout prix :
1. Utiliser des informations inutiles
Bien qu’on puisse penser que cela augmente l’attractivité d’une annonce, le fait de parsemer une offre d’emploi de mots à la mode, d’acronymes et de jargon peut avoir un effet négatif sur les taux de candidature.
Veillez plutôt à utiliser des mots clés clairs et concis, en n’utilisant des abréviations ou des mots à la mode que si cela est absolument nécessaire.
2. Oublier les informations essentielles
Ne négligez pas les informations de base. En ajoutant l’intitulé du poste, le lieu et le salaire en haut de l’annonce, vous vous assurez de recevoir des candidatures plus pertinentes.
Certains employeurs choisissent de ne pas mentionner le salaire afin de pouvoir le négocier par la suite. Or, ce choix peut dissuader les candidats de postuler, particulièrement car ils savent ce qu’ils attendent d’un emploi (salaire compris) et effectuent leurs recherches en tenant compte de ces critères.
3. Faire des fautes d’orthographe et de grammaire
Des fautes élémentaires dans votre annonce d’emploi peuvent donner l’impression d’un manque de professionnalisme et de rigueur. Relisez votre annonce plusieurs fois et demandez à quelqu’un d’autre de la relire pour vous assurer d’un formalisme irréprochable.
4. Négliger la structure
Votre offre d’emploi ne doit pas ressembler à un gros pavé de texte. Cela peut rendre la lecture difficile et dissuader les candidats de tenter leurs chances.
Veillez à utiliser des paragraphes plus petits et des puces pour séparer le texte et créer une présentation claire et concise.
Comment rédiger une offre d’emploi qui se démarque ?
Concentrez-vous sur les détails de l’emploi qui seraient les plus attrayants pour les candidats potentiels. Si vous proposez un salaire dans la fourchette haute des pratiques du marché, de solides avantages sociaux, des projets ou des clients intéressants, un emplacement exceptionnel, etc., assurez-vous de le mentionner dans vos annonces de recrutement.
Les annonces d’emploi les plus marquantes utilisent des détails précis sur le poste pour susciter l’enthousiasme des candidats.
Comment rédiger la meilleure annonce d’offre d’emploi ?
Lorsque la plupart des gens pensent aux meilleures annonces d’emploi, ils pensent à des annonces de recrutement astucieuses, souvent humoristiques. Celles-là peuvent être efficaces pour attirer l’attention d’un plus grand nombre de personnes, mais les candidats sérieux réagiront souvent mieux aux détails concrets qui témoignent de leur futur travail quotidien.
Comment rédiger une offre d’emploi pour un poste que vous ne connaissez pas bien ?
Nous vous conseillons de rédiger une fiche de poste claire et précise avant de vous lancer dans l’écriture de votre offre d’emploi.
Cette fiche de poste pourra être annexée au futur contrat de travail de votre salarié.
Vous pouvez également interroger des salariés qui connaissent bien le poste ou, si ce n’est pas possible, prévoir un temps de recherche sur les principales missions qui échoient aux profils clés de ce secteur.
Pour finir..
Votre processus de recrutement commence par votre offre d’emploi et nous vous conseillons de structurer et formaliser votre action pour préserver votre image de marque.
Prendre le temps de rédiger votre offre d’emploi peut s’avérer extrêmement bénéfique et vous faire économiser de l’argent et des ressources. Cet investissement initial peut entraîner une augmentation significative du nombre de candidatures.
N’hésitez pas à suivre les conseils de structure ci-dessus et veillez à n’inclure que les informations pertinentes. Ainsi les candidats pourront décider rapidement s’ils sont intéressés par le poste et seuls les meilleurs candidats postuleront, ce qui vous aidera à pourvoir vos postes vacants plus rapidement !
Pour optimiser votre processus de recrutement, votre expert comptable digital Sba Compta vous donne toutes les clés pour réussir votre première embauche :
- Rédiger une offre d’emploi attractive,
- Identifier le meilleur moment pour embaucher,
- Déterminer les formalités administratives que vous devrez accomplir,
- Connaître toutes les aides à l’embauche dont vous pouvez bénéficier.
