mai 2021 - Expert-comptable en ligne

E-commerce : les nouvelles règles du « paquet TVA » s’appliquent dès le 1er juillet 2021

Posted on 26 mai 20219 septembre 2021 by SBA Compta

La fiscalité applicable aux e-commerçants va connaître d’importantes modifications à compter du 1er juillet 2021.

Ces évolutions concernent les e-commerçants qui réalisent des ventes BtoC – c’est-à-dire les entreprises qui vendent directement à des particuliers.

Les nouvelles mesures introduites – appelées « paquet TVA » – ont pour objectif de lutter contre la fraude fiscale au sein de l’Union européenne (UE).

OSS : un guichet unique pour la TVA dans l’e-commerce

À compter du 1er juillet 2021, la TVA sur les ventes à distance de biens et prestations de services en B2C au sein de l’Union européenne pourra être déclarée et payée sur un nouveau guichet unique : l’OSS – pour « one stop shop ».

Certaines activités de e-commerce pourront désormais utiliser le guichet OSS :

la vente à distance de biens au sein de l’Union européenne lorsqu’elles dépassent un seuil de chiffre d’affaires annuel de 10 000 €,
certaines livraisons reposant sur des interfaces électroniques (marketplaces, plateformes électroniques, etc.),
la vente à distance de biens importés de pays hors UE, dans la limite de 150 €.

Ce recours au guichet unique OSS doit permettre de centraliser l’immatriculation fiscale sur une plateforme unique et de simplifier les formalités déclaratives liées aux ventes à distance.

En effet, les entreprises qui utilisent le guichet unique OSS n’auront plus à s’immatriculer dans les pays de livraison de leurs marchandises. Elles pourront accéder au guichet unique directement depuis leur compte impôts.gouv.fr.

Elles y déclareront chaque trimestre le chiffre d’affaires réalisé et la TVA due pour l’ensemble des ventes à distance dans les différents pays de l’Union.

Une seule déclaration et un seul paiement seront nécessaires pour l’intégralité des ventes à distance réalisées dans l’Union européenne.

Baisse de seuil de chiffre d’affaires

Le « paquet TVA » prévoit l’abaissement du seuil de chiffre d’affaires en dessous duquel les entreprises peuvent appliquer les règles de taxation de leur pays d’établissement.

Ce seuil de chiffre d’affaires annuel est désormais fixé à 10 000 €. Il était auparavant établi entre 35 000 et 100 000 € selon les États membres.

Ainsi, les entreprises qui réalisent plus de 10 000 € de chiffre d’affaires en ventes à distance devront donc :

choisir le régime One Stop Shop dans leur pays, puis déclarer et payer la TVA due directement via le guichet unique OSS,
ou, à défaut, s’identifier dans chaque pays et y déposer localement leurs déclarations de TVA.

Par ailleurs, les entreprises qui réalisent moins de 10 000 € de chiffre d’affaires en ventes à distance ne seront pas tenues d’utiliser le guichet OSS et pourront appliquer les règles fiscales en vigueur dans leur pays.

Par exemple, les entreprises françaises concernées pourront appliquer un taux de TVA de 20 %.

Suppression de l’exonération sur les petits envois à l’importation

L’exonération de TVA à l’importation pour les envois d’une valeur inférieure à 22 € sera supprimée à compter du 1er juillet 2021.

À noter :

La suppression de l’exonération de TVA pour les petits envois entraînera une forte augmentation des colis assujettis à la taxe, donc un accroissement proportionnel des déclarations électroniques en douane. In fine, cette charge de traitement supplémentaire pourrait entraîner des risques de retard ou de saturation au niveau des services de douane.

Un régime d’importation – IOSS – sera créé pour couvrir les ventes à distance de biens importés de pays ou territoires tiers à des clients situés dans l’Union européenne.

Si le vendeur opte pour le régime IOSS, l’opération est exonérée de TVA à l’importation et la TVA est incluse dans le prix d’achat et payée par l’acquéreur.

Si la valeur du bien est inférieure à 150 €, le vendeur pourra déclarer et payer la TVA mensuellement via le guichet IOSS.

Dans le cas où le vendeur n’aurait pas opté pour le régime IOSS, la personne qui présentera les biens en douane pourra utiliser le régime particulier de paiement de la TVA à l’importation pour déclarer et payer la TVA due dans le pays de destination pour le compte du destinataire.

Si la valeur du bien est supérieure à 150 €, une déclaration en douane devra être établie.

Ainsi, à compter du 1er juillet 2021, toutes les marchandises provenant d’un pays hors de l’UE seront soumises à la TVA de l’État de destination membre de l’UE, quelle que soit la valeur du bien importé. Cette mesure devrait permettre d’assainir la concurrence entre pays tiers et États membres de l’Union européenne.

Impact sur les activités de dropshipping

Les professionnels qui pratiquent le dropshipping – c’est-à-dire qui assurent la vente de biens mais délèguent leur livraison à leur fournisseur – sont directement concernés par cette évolution.

En effet, les entreprises qui opèrent en dropshipping pourront opter pour le régime IOSS et obtenir un numéro de TVA IOSS. Ce dernier devra être fourni à l’opérateur en charge du transport afin que la marchandise soit directement exonérée de TVA à l’importation.

Les e-commerçants concernés devront ensuite déclarer mensuellement le montant de leur chiffre d’affaires et la TVA due sur le guichet unique IOSS, accessible depuis leur espace professionnel sur impôts.gouv.fr.

Places de marché : de nouvelles obligations

Les plateformes et places de marché – telles que Amazon, Cdiscount, etc. – seront réputées avoir effectué elles-mêmes les livraisons et deviendront redevables de la TVA sur certaines ventes.

Elles seront considérées comme les « fournisseurs présumés » des ventes réalisées et devront collecter et payer la TVA pour le compte des vendeurs dont elles facilitent l’activité.

Ce statut de « fournisseur présumé » sera applicable dans les deux cas suivants :

Les ventes à distance de biens de moins de 150 € qui seront importés physiquement depuis un pays tiers et ce, que le vendeur soit établi au sein de l’UE ou non.
Les plateformes seront également redevables de la TVA pour les ventes de marchandises qui seront déjà présentes sur le territoire de l’Union européenne, peu importe leur valeur, lorsque ces ventes seront réalisées par des entreprises de pays tiers pour des particuliers établis en UE.

Modalités d’inscription au guichet de TVA

Depuis le 1er avril 2021, les entreprises peuvent se préinscrire au guichet OSS sur impôts.gouv.fr en suivant les 3 étapes ci-après :

L’adhésion en ligne au nouveau service « Guichet de TVA UE ».
La procédure d’adhésion est accessible dans l’espace professionnel impôts.gouv.fr à la rubrique « Gérer les Services », puis « Adhérer aux services en ligne ».
L’activation de cette adhésion grâce au code d’activation que l’entreprise recevra par voie postale, dans les deux semaines suivant l’adhésion.
La procédure d’activation est disponible sur impots.gouv.fr, après avoir cliqué sur le bouton « Votre espace professionnel » puis « Activer mon espace / mes services ».
Le dépôt de la demande d’inscription à l’un des régimes du guichet unique de TVA en utilisant le service « Guichet de TVA UE », accessible sous la rubrique « Mes services » de l’espace professionnel.
Il convient alors de valider, selon le régime choisi, le numéro intracommunautaire ou la Référence d’Obligation Fiscale (ROF) TVA et de remplir le formulaire d’inscription.

La DGFiP informera ensuite les professionnels par courriel de l’acceptation ou du rejet de leur inscription au guichet unique de TVA.

Les informations nécessaires pour finaliser l’inscription sont les suivantes :

numéro individuel d’identification à la TVA,
dénomination sociale de la société,
coordonnées postales et téléphoniques,
adresse courriel et site internet,
nom de la personne de contact,
coordonnées bancaires,
date de début d’application du régime,
nature des opérations fournies,
identifiant TVA et coordonnées postales des établissements stables ou lieux de stockage dont dispose l’entreprise dans les autres États membres,
liste des numéros d’immatriculation à la TVA dans les autres États membres,
liste des numéros identifiants attribués dans les autres États membres en cas d’inscriptions anciennes ou en cours, au MOSS ou au guichet unique de TVA.

Le conseil SBA Compta :

Les mesures portées par le « paquet TVA » constituent l’une des réformes fiscales européennes les plus importantes de ces dernières années.

Elles introduisent plusieurs simplifications administratives. Elles auront assurément un impact sur l’activité des e-commerçants et il convient de bien se préparer en amont afin d’anticiper toutes les évolutions.

Nous vous rappelons que le guichet unique OSS ne vous dispensera pas d’effectuer vos déclarations de TVA en France pour vos ventes locales.

SBA Compta, votre expert-comptable digital, vous accompagne dans la gestion de vos obligations déclaratives afin de sécuriser la gestion fiscale de votre entreprise. N’hésitez pas à nous interroger.

CONTACTEZ-NOUS

Pour en savoir plus :

Commission européenne. Moderniser la TVA sur le commerce électronique transfrontalier

Commission européenne. Direction générale fiscalité et union douanière. Notes explicatives sur les règles de TVA pour le commerce électronique. Septembre 2020

Comment créer sa startup? Le guide pratique pour réussir son projet

Posted on 24 mai 20219 septembre 2021 by SBA Compta

Vous souhaitez lancer votre startup ? Vous devez vous assurer de bien vous préparer avant de démarrer votre aventure entrepreneuriale.

Des étapes comme le choix du nom de votre start-up et la création d’un logo semblent souvent évidentes, mais qu’en est-il des étapes moins connues et pourtant tout aussi importantes ? Qu’il s’agisse de déterminer la structure juridique de votre entreprise ou de trouver la meilleure source de financement pour votre projet, de nombreux éléments doivent être choisis et créés pour mettre toutes les chances de votre côté.

Afin de bien structurer vos actions et ne rien oublier, parcourez cet article pour apprendre :

les bases de ce que vous devez savoir lorsque vous créez une startup,
comment monter une startup,
les coûts afférents à la création d’une startup
et quelques conseils pour réussir vos premiers pas dans l’entrepreunariat

Qu’est ce qu’une start-up ?

Signifiant littéralement « entreprise qui démarre », une startup est une jeune entreprise fondée par un ou plusieurs entrepreneurs pour développer un produit ou un service innovant et le proposer sur le marché.

La startup en phase de démarrage est souvent une petite entreprise dont le financement initial provient de ses fondateurs – ou de leurs amis et familles.

Les caractéristiques d’une start-up

Peut-on définir plus précisément une start-up ?

Voici 7 caractéristiques qui permettent d’identifier une startup.

1. La croissance

Contrairement aux entreprises ordinaires, les startups ont la particularité de croître à un rythme exponentiel sur une courte période.

2. L’innovation

L’objectif de lancer une startup est de proposer un produit ou un service innovant et, souvent, de révolutionner son marché cible.

3. L’ âge

L’appellation “startups” est généralement temporaire et réservée à de jeunes entreprises qui n’ont pas encore consolidé leur activité et leur rentabilité. La plupart voient leur modèle évoluer après 3 ans pour des raisons telles ques :

Le rachat de la startup par une plus grande société ;
L’installation dans plusieurs bureaux (agences, succursales, etc.) ;
Le dépassement d’un certain chiffre d’affaires
L’augmentation du nombre d’employés

Il est important de noter qu’il n’y a toujours pas de règles fixes et qu’une entreprise âgée de cinq ans peut toujours être considérée comme une startup.

4. La taille

Une startup ne pose généralement pas de limites à sa croissance et aspire à devenir aussi grande que possible.

À mesure que votre entreprise se développe, vous devrez traiter efficacement avec un nombre croissant d’employés, d’investisseurs, de conseillers et de parties prenantes.

5. La culture

La startup est aussi un état d’esprit. Ce dernier se reflète dans la manière dont l’entreprise est gérée et les valeurs portées par ses fondateurs. Ces éléments se retrouvent souvent dans la culture de l’entreprise.

6. La technologie

Le déploiement de technologies nouvelles ou de nouveaux usages digitaux font également souvent partie intégrante des projets de start-up. L’usage des nouvelles technologies leur permet d’accélérer leur croissance.

7. Le business model

Le business model d’une startup est souvent calibré pour être industrialisable, en phase d’expérimentation et avec l’objectif de permettre une forte profitabilité future.

Pourquoi créer une startup?

Les appréhensions et les risques à anticiper lorsque vous envisagez de créer votre propre entreprise sont légion. Pour autant, créer sa startup peut être une formidable aventure professionnelle, comme un moyen d’accomplissement personnel.

Voici 8 raisons de créer votre startup :

Expérience : vous allez apprendre beaucoup et vous forger une expérience professionnelle riche, concrète et opérationnelle. Elle vous sera utile quels que soient vos projets futurs.
Conscience de soi : en créant votre propre startup, vous découvrirez certainement de nombreux aspects de votre personnalité dont vous ne soupçonniez même pas l’existence. Vous identifierez assurément vos points forts et vos points faibles.
Compétences : la gestion de votre startup vous demandera d’intervenir sur un multitude de tâches, de travailler avec des profils variés et d’adopter un regard transversal sur tous vos domaines d’activités stratégiques. Cette richesse vous permettra certainement de développer une multitude de compétences et de connaissances nouvelles.
Impact : votre projet vous permettra certainement d’avoir un impact fort sur votre marché, mais également sur la vie de nombreuses personnes : innovation, création d’emplois, leadership et un mentoring…
Flexibilité : créer votre startup vous permet d’organiser librement votre travail, de gagner en flexibilité et de stimuler votre créativité.
Profit : votre projet doit inclure une construction de votre modèle économique. Ce dernier, au-delà de la mission et des valeurs portées par votre start-up, doit être bâti avec l’ambition de générer une forte profitabilité.
Vous décidez avec qui travailler : en tant que dirigeant, vous avez toute latitude pour choisir vos partenaires, vos employés et même vos investisseurs.
Expérimentation : en tant qu’entrepreneur, vous jouissez de la liberté d’expérimenter différentes approches pour organiser votre travail, tester des stratégies marketing, optimiser votre gestion, construire votre culture d’entreprise, etc.

Les étapes à suivre pour créer une start-up

Étape 1 : Trouver une idée et évaluer le marché

Si vous envisagez de créer une startup, vous avez probablement déjà une idée de ce que vous voulez vendre, ou du moins du marché sur lequel vous souhaitez vous lancer.

N’hésitez pas à analyser votre marché et vos concurrents. Nous vous conseillons de réaliser un benchmark des offres existantes dans votre secteur , d’identifier les meilleures pratiques dont vous pourriez vous inspirer et de déterminer vos facteurs de différenciation.

Déterminez si votre idée mérite d’être poursuivie en dressant la liste des problèmes qu’elle résout. Essayez ensuite d’estimer combien de personnes rencontrent ces problèmes et dressez leur portrait en détail (âge, sexe, lieu et niveau de revenu). Vous avez maintenant vos groupes cibles hypothétiques spécifiés (Buyer personas).

Étape 2 : Créer votre business plan

Une fois votre idée en place, vous devez vous poser quelques questions importantes : Quel est le but de votre entreprise ? À qui vendez-vous ? Quels sont vos objectifs finaux ? Comment allez-vous financer vos coûts de démarrage ?

Rédiger un business plan vous permet de répondre à ces questions. Un business plan vous aide à :

déterminer où va votre entreprise,
comment elle va surmonter les difficultés éventuelles,
et les ressources dont vous avez besoin pour la soutenir.

N’oubliez pas qu’un business plan sert également à présenter votre idée aux investisseurs potentiels et à les attirer.

Étape 3 : Financer votre startup

Pour développer, lancer et gérer une startup, vous avez besoin de ressources, particulièrement financières. Quelle est la meilleure façon de lever des fonds pour votre projet ?

Voici les sources de financement les plus souvent utilisées par les entrepreneurs.

Fonds personnels/Capital propre

Autrement connu sous le nom de « bootstrapping », l’autofinancement vous permet de tirer parti de vos propres ressources financières pour soutenir votre entreprise. L’autofinancement intègre souvent le soutien de votre famille et de vos amis pour obtenir des capitaux. Il repose également le plus souvent sur l’utilisation de votre épargne.

Le recours à l’autofinancement vous permet de garder le contrôle total de votre entreprise, mais vous êtes également seul à contribuer aux ressources financières et à devoir faire face en cas de coup dur.

Prêt bancaire

Le recours à un prêt bancaire est une des sources de financement les plus communément employées car elle est relativement simple et rapide à mettre en œuvre.

Cette stratégie de financement présente également quelques inconvénients. Premièrement, elle peut être coûteuse selon les taux d’intérêt pratiqués par votre établissement de crédit. Elle suppose également le respect d’un certain formalisme, notamment dans les modalités de présentation de votre business plan. Enfin, selon votre historique bancaire et votre niveau d’endettement personnel, le recours à ce type de financement peut être plus difficile.

Subvention

De nombreux dispositifs d’aides et de subventions existent au niveau européen, national et régional. Tout l’enjeu est d’identifier – en fonction de votre profil, votre projet et votre activité – ceux dont votre projet peut bénéficier. Les modalités de demandes et les procédures à respecter varient, mais les éléments travaillés dans le cadre de votre business plan vous seront particulièrement utiles pour appuyer vos dossiers.

Les délais de réponse peuvent être particulièrement longs compte-tenu des nombreuses demandes, il est donc souhaitable de bien sélectionner les subventions à solliciter en amont pour éviter toute perte de temps.

Business angel

Le business angel prend en charge les coûts de démarrage d’une startup. Ce financement est accompagné d’un appui et d’un soutien opérationnel pour favoriser votre développement.

La relation avec un business angel intègre un fort intuitu personae. Ce partenaire privilégié mobilise ses compétences au service de la croissance de votre start-up.

Par ailleurs, le recours à un business angel peut vous permettre de solidifier votre projet au yeux d’autres investisseurs potentiels.

Crowdfunding

Le lancement d’une campagne de crowdfunding – ou financement participatif – peut vous permettre de lever des fonds auprès d’un large public.

Ce mode de financement alternatif rencontre un succès croissant et il existe désormais des dizaines de plateformes de crowdfunding fiables conçues pour différents types d’entreprises (Anaxago, Babeldoor, Babyloan, FindandFund, Fondatio…).

Étape 4: Choisir la meilleure structure juridique pour votre startup

La structure juridique de votre startup a un fort impact sur l’organisation de votre activité, votre fiscalité, votre patrimoine personnel… Une start-up peut, a priori, adopter toutes les formes juridiques.

Pour autant, nombre de startups optent pour le statut de la SAS, la Société par Actions Simplifiée. Les raisons de ce succès résident dans la flexibilité et la souplesse des statuts, alliées à la limitation des risques. Dès 1 euro de capital social, la SAS permet de constituer une société dont l’organisation interne sera définie librement par les associés dans les statuts – contrairement à la SA dont de nombreuses caractéristiques sont fixées par la loi.

Pour en savoir davantage sur la structure juridique SAS, n’hésitez pas à consulter notre article Création d’entreprise, comment choisir le bon statut juridique ?

Étape 5 : Lancer votre startup

Une fois vos statuts rédigés et votre structure créée, vous pouvez vous lancer, développer votre produit ou service et réaliser vos premières ventes.

Le développement de votre activité, l’accroissement de votre rentabilité, la recherche de financement pour poursuivre vos projets… sont autant de défis que vous devrez relever pour assurer la pérennité et la croissance de votre start-up.

Autres étapes de lancement de votre startup

Trouver un nom d’entreprise adéquat
Concevoir votre logo
Choisir votre banque d’affaires
Souscrire à un contrat d’assurance
Développer votre présence numérique (créer votre site web d’entreprise, vos profils sur les réseaux sociaux…)
Constituer votre équipe

Créer une start-up : combien ça coûte ?

Il y a des frais de lancement courants que vous aurez probablement à payer quoi qu’il arrive. Consultez cette liste et assurez-vous d’y ajouter toute autre dépense propre à votre startup.

Les frais de publication dans un journal d’annonces légales pour les sociétés. Ils sont fixés forfaitairement en fonction de la forme juridique de votre société : de 141 € pour les SASU à 395 € pour les SA.
Les frais d’immatriculation : auprès du registre du commerce et des sociétés (37,45 €) ou du répertoire des métiers le cas échéant (en moyenne 150 € selon les départements).
Les frais de la déclaration des bénéficiaires effectifs de la société : sur le site Infogreffe, pour la somme de 21,41 €.
Les frais de formalités annexes : certaines formes sociales requièrent des démarches annexes spécifiques et peuvent donc rallonger la facture (frais d’établissement de l’acte par le notaire, demande de cadastres, extraits d’acte, attestations, états hypothécaires, copies d’actes…).

Pour conclure en 3 questions

Comment puis-je créer ma startup sans fonds ?

Vous pouvez lancer une startup prospère sans fonds de démarrage.

Comment financer sa startup ?

Obtenir des fonds par le biais d’investissements en présentant votre idée à des bailleurs de fonds.
Réunir des fonds par le biais de plateformes de crowdsourcing (pratique qui correspond à faire appel au grand public ou aux consommateurs pour proposer et créer des éléments de la politique marketing),
Mettre de côté une certaine somme d’argent de votre salaire pour la consacrer à une nouvelle entreprise.
Chercher à obtenir des prêts auprès de banques et d’autres institutions financières afin de lancer votre startup.

Quelle est la startup la plus facile à créer ?

L’entreprise la plus facile à lancer est celle qui ne nécessite que peu ou pas d’investissement financier au départ, et qui ne doit pas non plus nécessiter de formation approfondie pour apprendre le métier. A titre d’exemple :

Garde d’animaux
Baby-sitting.
Créer un blog et en faire la promotion.
Vente directe.
Vendre des livres d’occasion.
Consulting
Tutorat
Guide touristique

Quel est le meilleur moment pour créer une startup ?

Le calendrier idéal pour le lancement d’une nouvelle entreprise sera différent pour chaque personne. Naturellement, vous pouvez démarrer votre startup lorsque vous avez suffisamment de temps pour vous consacrer à sa création et son lancement.

Si votre produit ou service est soumis à la saisonnalité, veillez à lancer votre activité a minima un trimestre avant la période de l’année où vous prévoyez une forte activité. Pour les entreprises non saisonnières, le printemps et l’automne sont des périodes de l’année populaires pour le lancement.

Vous souhaitez réussir la création de votre startup ?

SBA Compta vous accompagne dans la construction de votre business plan, vous conseille pour optimiser la création de votre entreprise, vous assiste dans la recherche de financement et vous guide dans le pilotage de votre nouvelle activité.

Contactez-nous!

Comment rédiger une offre d’emploi attractive ?

Posted on 10 mai 20219 septembre 2021 by SBA Compta

Vous avez besoin de recruter un nouveau collaborateur ? Vous souhaitez attirer les bons candidats ?

La rédaction d’une offre d’emploi est l’une des premières étapes de votre processus de recrutement.
Selon la manière dont vous rédigez votre offre d’emploi, vous n’obtiendrez pas du tout les mêmes résultats ! En appliquant quelques conseils simples, vous pouvez doubler – voire tripler – le taux de réponse à vos annonces et, surtout, obtenir des candidatures bien plus adaptées à vos attentes et besoins.

Alors, comment écrire une offre d’emploi attractive ?

Ce n’est pas une tâche simple, mais en suivant quelques principes fondamentaux, vous augmenterez sensiblement vos chances de succès.

Afin de faciliter vos démarches, votre expert comptable en ligne SBA Compta vous donne quelques conseils pour rédiger l’offre de recrutement idéale pour attirer les meilleurs candidats.

Définissez l’intitulé de l’offre

La partie la plus importante de la rédaction d’une annonce est de trouver le bon titre de poste.

Il peut être tentant de proposer des titres créatifs ou uniques pour tenter d’attirer des candidats. Mais ce parti pris pourrait nuire à la visibilité de votre offre, donc à vos chances de toucher les meilleurs candidats. Utilisez donc un intitulé d’offre d’emploi explicite et accrocheur. Soyez clair, concis et précis.

N’oubliez pas que, dans leur processus de recherche, les chercheurs d’emploi utilisent certains mots-clés et si l’intitulé de votre poste ne les contient pas, ils pourraient ne pas trouver vos postes à pourvoir.

Si vous cherchez un “responsable marketing », assurez-vous que le titre de l’offre intègre ces mots-clés.

Vous pouvez également inclure le niveau d’expérience attendu dans vos titres, par exemple “junior” ou « expérimenté ».

Rédigez avec soin le contenu de l’annonce

Le contenu de votre offre d’emploi doit être complet, précis et structuré. Lors de la rédaction de la description de poste, veillez à adapter chaque section de l’offre d’emploi en fonction d’un objectif spécifique. Cela permet de créer une offre d’emploi efficace qui attire les meilleurs talents.

Dans cette optique, voici quelques éléments clés à intégrer et des conseils pratiques pour rédiger une offre d’emploi efficace.

Décrivez votre entreprise

Pensez à la façon dont vous souhaitez présenter votre entreprise et communiquer les informations clés sur votre identité et votre offre à vos lecteurs.

Voici quelques informations que vous pourriez inclure :

Un aperçu de l’offre de services de votre entreprise
Le nombre d’années d’existence et un bref rappel de l’historique
La taille de l’entreprise/nombre d’employés
Les clients ou projets clés
Les équipements qui intéressent les candidats
Les valeur portées et les éléments distinctifs de votre culture d’entreprise

Datez votre offre d’emploi

Déterminez en amont si vous voulez inclure une date d’expiration de votre annonce ou non.

Le fait de prévoir un délai vous permet de trouver immédiatement d’autres perspectives au cas où votre candidat préféré refuserait votre offre.

Décrivez le poste à pourvoir

Il est important de décrire ce que le rôle implique et d’énumérer quelques-unes des principales responsabilités. N’hésitez pas à diviser les différents champs d’intervention en petits paragraphes ou, mieux encore, en listes à puces. Cela rend les choses plus claires et plus faciles à assimiler pour les candidats.

Les responsabilités attachées au poste sont importantes pour les candidats. Elles permettent de valoriser les champs d’intervention envisagés, la variété des tâches dont la responsabilité incombe au salarié… Il est essentiel d’être très transparent sur ce qui est attendu des candidats afin de leur permettre de se projeter et d’éliminer en amont les risques d’erreur de casting.

Définissez le profil et les compétences requises

Il s’agit maintenant de définir les principales exigences du poste. Les exigences elles-mêmes dépendent du niveau de qualification du poste. Il peut être utile d’utiliser des listes à puces dans cette section également.

Indiquez si votre candidat idéal a besoin de qualifications spécifiques, par exemple des certificats ou un diplôme. Veillez à préciser si ces qualifications sont indispensables pour être pris en considération pour le poste ou si elles sont simplement avantageuses.

Vous devez également souligner les savoir-être ou les compétences personnelles générales que vous souhaitez que le candidat possède.

Si vous souhaitez que le candidat ait une certaine expérience à un poste similaire, c’est l’occasion de le souligner. Vous pouvez également exiger de votre candidat qu’il ait une certaine expérience dans votre secteur d’activité.

Précisez les modalités de la candidature

N’hésitez pas à proposer des modalités de candidature simples et directes afin d’éviter de décourager les candidats potentiels.

Assurez-vous que la procédure de réponse à votre offre d’emploi soit explicite pour les postulants.

Donnez des instructions concises et expliquez clairement le processus de sélection et ce qu’il entraîne (critères de sélection, étapes d’entretien…).

Veillez à vous assurer que le processus de recrutement soit une expérience fluide et agréable pour les candidats. En particulier, assurez-vous de communiquer en amont de chaque étape avec les candidats afin de maintenir le contact et de les préparer au mieux. Ces efforts de clarté et de communication vous permettront de donner une bonne image de votre entreprise et d’impliquer, tout au long du processus de recrutement, les profils les plus intéressants.

Employez un ton approprié

Il faut bien reconnaître que la plupart des offres d’emploi sont peu enthousiasmantes : neutres, anonymes, remplies de banalités… Bref, elles se ressemblent toutes.

Soyez attentif au ton utilisé pour rédiger votre offre d’emploi. Pensez à faire en sorte que la formulation corresponde à la culture de votre entreprise.

Mais surtout, essayez de dire en quoi votre entreprise est différente des autres !

Évitez le vocabulaire trop soutenu et les expressions excessivement formelles.

Adopter un ton plus humain et décontracté vous permettra :

De faire passer l’information plus facilement
De mieux refléter l’esprit et les valeurs de votre entreprise
De permettre aux candidats de se faire une idée et de se projeter dans leur nouvel environnement de travail.

Il ne suffit pas d’énumérer vos valeurs, vous gagnerez à les incarner dès la rédaction de votre annonce. Par exemple, la formule : “nous plaçons l’humain au cœur de notre démarche” n’est pas très utile si votre côté humain ne transparaît pas dans une annonce au ton froid et neutre.

Demandez-vous en quoi le poste que vous proposez est vraiment sympa et quel est le petit plus de votre boîte que vous pourriez mettre en avant afin de séduire plus de candidats.

En bref, soyez bienveillant et authentique ! Et n’hésitez pas à placer quelques touches d’humour, vous attirerez beaucoup plus de candidats.

Définissez les conditions de travail : rémunération, lieu de travail, horaires, nature du contrat (CDI ou CDD)

Rémunération : annoncez une fourchette de salaires

Une offre d’emploi accrocheuse doit donner envie de venir travailler chez vous !

En affichant dès l’annonce les niveaux de rémunération envisagés, vous augmenterez le taux de réponse à votre annonce de 30 % en moyenne ! Les candidats pourront mieux se projeter et l’offre leur paraîtra plus concrète. In fine, cette indication les incitera souvent à sauter le pas et à postuler.

De même, si votre entreprise propose des avantages financiers, en nature, ou bien un environnement de travail agréable, mettez en avant ces éléments.

Type du contrat de travail

Précisez, dans votre annonce, le type de contrat de travail prévu pour le poste proposé (CDD, CDI, CTT, alternance…).

Lieu de travail

Mettez l’accent sur votre localisation. La distance géographique est un obstacle pour de nombreuses personnes qui pourraient être éloignées de vos locaux.

Si vous voulez attirer des personnes venant d’autres régions ou pays, n’hésitez pas à valoriser le cadre de vie offert dans votre secteur géographique : écoles, activités, événements, etc.

N’hésitez pas à également à préciser les modalités éventuelles de télétravail.

Avantages

Les avantages proposés aux salariés peuvent décupler l’attractivité de votre offre. N’hésitez pas à fournir un résumé des principaux avantages sociaux offerts par votre entreprise, tels que le régime de couverture santé, les tickets restaurants, les primes, les véhicules de société, les options d’achat d’actions, les horaires de travail flexibles ou encore le télétravail…

Sur un marché de l’emploi concurrentiel, les avantages sociaux proposés par une entreprise peuvent faire pencher la balance entre deux offres concurrentes.

Ajoutez un appel à l’action ( Liens et contact pour postuler)

Complétez votre offre d’emploi en donnant des instructions claires pour postuler, par exemple : « Postulez en envoyant un CV et une lettre de motivation à : (ajouter l’adresse complète ou encore l’adresse email de votre entreprise). “

Recommandations utiles à la rédaction de l’offre

Respectez le principe de non-discrimination

Lorsque vous procédez au recrutement d’un salarié, veiller à respecter le principe de non discrimination introduit par l’ article L1132-1 du Code du travail. Il interdit d’écarter les candidats sur la base de critères discriminatoires réels ou supposés tels que le sexe, l’âge, l’appartenance ethnique, la croyance ou encore l’apparence.

Ce que vous devez éviter

Il existe quelques erreurs courantes dont vous devez vous méfier lorsque vous rédigez une offre d’emploi. Comme mentionné précédemment, les candidats sont souvent rebutés par des descriptions de poste peu claires et cela vaut également pour les annonces mal rédigées ou vagues.

Vous trouverez ci-dessous les quatre principales erreurs à éviter à tout prix :

1. Utiliser des informations inutiles

Bien qu’on puisse penser que cela augmente l’attractivité d’une annonce, le fait de parsemer une offre d’emploi de mots à la mode, d’acronymes et de jargon peut avoir un effet négatif sur les taux de candidature.

Veillez plutôt à utiliser des mots clés clairs et concis, en n’utilisant des abréviations ou des mots à la mode que si cela est absolument nécessaire.

2. Oublier les informations essentielles

Ne négligez pas les informations de base. En ajoutant l’intitulé du poste, le lieu et le salaire en haut de l’annonce, vous vous assurez de recevoir des candidatures plus pertinentes.

Certains employeurs choisissent de ne pas mentionner le salaire afin de pouvoir le négocier par la suite. Or, ce choix peut dissuader les candidats de postuler, particulièrement car ils savent ce qu’ils attendent d’un emploi (salaire compris) et effectuent leurs recherches en tenant compte de ces critères.

3. Faire des fautes d’orthographe et de grammaire

Des fautes élémentaires dans votre annonce d’emploi peuvent donner l’impression d’un manque de professionnalisme et de rigueur. Relisez votre annonce plusieurs fois et demandez à quelqu’un d’autre de la relire pour vous assurer d’un formalisme irréprochable.

4. Négliger la structure

Votre offre d’emploi ne doit pas ressembler à un gros pavé de texte. Cela peut rendre la lecture difficile et dissuader les candidats de tenter leurs chances.

Veillez à utiliser des paragraphes plus petits et des puces pour séparer le texte et créer une présentation claire et concise.

Comment rédiger une offre d’emploi qui se démarque ?

Concentrez-vous sur les détails de l’emploi qui seraient les plus attrayants pour les candidats potentiels. Si vous proposez un salaire dans la fourchette haute des pratiques du marché, de solides avantages sociaux, des projets ou des clients intéressants, un emplacement exceptionnel, etc., assurez-vous de le mentionner dans vos annonces de recrutement.

Les annonces d’emploi les plus marquantes utilisent des détails précis sur le poste pour susciter l’enthousiasme des candidats.

Comment rédiger la meilleure annonce d’offre d’emploi ?

Lorsque la plupart des gens pensent aux meilleures annonces d’emploi, ils pensent à des annonces de recrutement astucieuses, souvent humoristiques. Celles-là peuvent être efficaces pour attirer l’attention d’un plus grand nombre de personnes, mais les candidats sérieux réagiront souvent mieux aux détails concrets qui témoignent de leur futur travail quotidien.

Comment rédiger une offre d’emploi pour un poste que vous ne connaissez pas bien ?

Nous vous conseillons de rédiger une fiche de poste claire et précise avant de vous lancer dans l’écriture de votre offre d’emploi.

Cette fiche de poste pourra être annexée au futur contrat de travail de votre salarié.

Vous pouvez également interroger des salariés qui connaissent bien le poste ou, si ce n’est pas possible, prévoir un temps de recherche sur les principales missions qui échoient aux profils clés de ce secteur.

Pour finir..

Votre processus de recrutement commence par votre offre d’emploi et nous vous conseillons de structurer et formaliser votre action pour préserver votre image de marque.

Prendre le temps de rédiger votre offre d’emploi peut s’avérer extrêmement bénéfique et vous faire économiser de l’argent et des ressources. Cet investissement initial peut entraîner une augmentation significative du nombre de candidatures.

N’hésitez pas à suivre les conseils de structure ci-dessus et veillez à n’inclure que les informations pertinentes. Ainsi les candidats pourront décider rapidement s’ils sont intéressés par le poste et seuls les meilleurs candidats postuleront, ce qui vous aidera à pourvoir vos postes vacants plus rapidement !

Pour optimiser votre processus de recrutement, votre expert comptable digital Sba Compta vous donne toutes les clés pour réussir votre première embauche :

Rédiger une offre d’emploi attractive,
Identifier le meilleur moment pour embaucher,
Déterminer les formalités administratives que vous devrez accomplir,
Connaître toutes les aides à l’embauche dont vous pouvez bénéficier.