Songez-vous, une fois la crise sanitaire passée, à créer votre propre start-up ?
Souvent, on a tendance à penser que le succès d’un business dépend de son financement. En réalité, ce qui compte le plus, ce sont plutôt les stratégies utilisées afin de booster les performances de son entreprise, de relever les défis en matière de compétitivité et de gagner en efficacité. D’ailleurs, on estime à environ 70% la probabilité qu’une start-up cesse son activité en raison d’une mauvaise gestion.
Pour garantir la pérennité de votre entreprise, voici quelques conseils pour vous aider à la gérer convenablement.
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Créer une entreprise : la stratégie à adopter
Une étude de marché bien qu’indispensable pour démontrer le potentiel et la faisabilité de votre projet n’est pas tout. En effet, la plupart du temps les études ne sont composées que de statistiques et de modélisations pas suffisamment convaincantes pour les investisseurs.
Une stratégie d’entreprise efficace doit comprendre une vision globale et de niche du secteur d’activité, des objectifs que l’ensemble des membres de l’entreprises comprendront, des stratégies définies sur le court et long terme ainsi qu’une équipe qui marche vers le même but.
Pour qu’une stratégie d’entreprise réussisse elle doit comprendre trois ingrédients : la stratégie elle-même, une vision ainsi que l’implantation.
Voici 5 outils pratiques que vous pouvez utiliser pour faire avancer votre start-up et assurer sa continuité.
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Design et marketing
L’identité visuelle est ce qui compose la personnalité de votre entreprise. Impossible, de nos jours, de développer sa start-up sans être présent sur Internet et les réseaux sociaux. Il ne faut pas non plus négliger les canaux traditionnels de promotion comme les brochures, logos ou flyers.
Pour réaliser facilement des design pêchus et modernes vous pouvez utiliser Canva. C’est une plateforme de création graphique gratuite en ligne très facile à utiliser. Basée sur un système de glisser-déposer elle permet de créer tous les supports physiques ou numériques dont votre start-up aura besoin pour assurer son marketing et sa politique promotionnelle.
L’offre Pro pour les entreprises permet de travailler en équipe, à distance, sur un projet, de le développer et de le mener à son terme.
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Signature électronique
La signature électronique permet d’accélérer le traitement des dossiers. L’ennemi principal au développement d’une entreprise est la lenteur administrative. Le succès dépend en grande partie de la rapidité. Un logiciel comme Universign vient à bout des lenteurs qui peuvent survenir quand un collaborateur est absent. De nombreux secteurs comme la banque, l’immobilier ou l’industrie se sont appropriés de ce système moderne. Il rend les actions quotidiennes moins complexes. Plutôt que de perdre du temps devant une imprimante, via mail vous pouvez faire signer documents, contrats, attestations, etc. en toute sécurité. En effet la signature électronique grâce à l’horodatage garantit la validité des documents. Elle permet aussi de signer des contrats internationaux en quelques minutes et de limiter les erreurs humaines en se focalisant sur l’essentiel.
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Gérer un projet jusqu’au bout
Un outil de gestion de projet est indispensable pour la réussite d’une entreprise. Trello permet de partager entre chaque membre de l’équipe les avancées réalisées. La rapidité et l’instantanéité de la communication sont primordiales pour la bonne marche d’une start-up moderne et performante. Cet outil collaboratif facilite grandement le partage de tâches entre collaborateurs clairement et simplement.
En utilisant Trello vous gagnez du temps dans la communication des informations, tous les membres ont une vision globale du projet et de son avancement et les problématiques peuvent être facilement identifiées et prises en main.
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Gérer sa comptabilité
Lorsque l’on parle d’une société, on imagine habituellement plusieurs employés occupant différents postes, dont le service comptable, mais la réalité est bien différente. En effet, pour la plupart des entreprises qui voient le jour, il n’y a souvent qu’une seule personne remplissant toutes les tâches au départ, l’entrepreneur lui-même.
L’un des problèmes les plus difficiles à surmonter pour un entrepreneur est la gestion du volet comptable. Pilier d’une entreprise, la comptabilité est un élément déterminant pour l’activité, la maîtrise des finances et la gestion de la trésorerie permettent d’anticiper des situations difficiles.
Vous pouvez comme nous utiliser l’application SBA Compta pour gérer vos finances d’un simple geste.
Une appli simple et intuitive couplée à un service complet d’expertise comptable en ligne, bilan inclus.
Son tableau de bord en temps réel vous permet de voir vos dépenses et paiements, vos indicateurs financiers, vous relancez vos clients en 1 clic.
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Solution de sauvegarde en ligne
De nos jours, la sécurité des données doit être une priorité pour toute entreprise.
Malheureusement, on est jamais loin d’un bug ou crash de système pouvant causer d’énormes ennuis. Il y a deux solutions à ces problèmes, les sauvegardes locales ou sur internet.
La sauvegarde de données en ligne présente plusieurs avantages, vous pouvez non seulement accéder à vos données de n’importe où n’importe quand, mais vous bénéficiez surtout de la sécurité notamment contre le vol, les incendies ou toute autre source de danger pour votre source de stockage matérielle.
Des logiciels comme carbonite ou idrive proposent justement ce service.
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Automatiser la prise de rdv
Vous avez développé votre business avec réussite grâce à une stratégie de communication efficace, si bien que votre téléphone n’arrête plus de sonner ?
Le temps est une ressource rare et savoir organiser sa journée, de façon à être le plus productif possible, est un challenge pour l’entrepreneur dont l’attention se focalise exclusivement sur son projet, parfois au détriment de sa propre vie sociale.
Pratiques, économiques et faciles à utiliser, les outils afin de gérer vos rendez-vous en ligne sont de plus en plus populaires.
Quel que soit votre corps de métier, vous trouverez un logiciel qui répondra à ce problème.
Voici quelques recommandations qui devraient vous aider à gérer efficacement votre emploi du temps : Timify ou prendreunrendezvous.fr sont de bons exemples d’outils permettant à vos clients de prendre des rendez-vous en ligne par rapport à vos disponibilités.
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Réunions en ligne
Beaucoup de gens considèrent les réunions d’affaires comme une pause bienvenue pour passer le temps et se reposer pendant que d’autres parlent. Cela explique peut-être les statistiques ci-dessous (source : meetingking.com) :
39 % des gens admettent s’assoupir pendant les réunions,
25 à 50 % des réunions sont décrites comme une pure perte de temps.
Des outils d’organisation de réunion à distance sont présents comme joinme, zoom, ou encore microsoft teams.
Conclusion
Enfin, pour assurer le développement de sa start-up sur le long terme il est primordial de mener une stratégie pour son site internet et sur les réseaux sociaux.
Pour faire face à la concurrence et rester toujours en haut des moteurs de recherche une entreprise doit adopter une stratégie SEO et SEA pertinente.
Le SEO consiste à travailler sur votre site pour le faire remonter dans les résultats Google et qu’il y reste pendant longtemps. Le SEA est plus basé sur le court terme, il mise sur la publicité digitale : Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads, etc.
L’idéal est d’opter pour une campagne alliant SEO et SEA qui boostera votre entreprise en augmentant rapidement sa visibilité, gage de confiance et de crédibilité.
Grâce au numérique, de nombreux outils sont à votre disposition pour développer et assurer la pérennité de votre start-up. Ne vous en privez-pas !
