Choisir le bon expert-comptable est une démarche délicate pour un entrepreneur.
Partenaire « vital » et indispensable à toute entreprise, l’expert-comptable fournit des conseils et des informations d’expert, accompagne la croissance de votre entreprise et peut vous faire économiser beaucoup d’argent en vous apportant de bons conseils.
Trouver un bon expert-comptable confirmé et professionnel vous permet de :
- Gagner du temps
- Avoir une source d’informations fiscale, sociale et juridique fiable, à jour et pertinente
- Avoir un conseiller de confiance
- Développer votre entreprise
Alors, comment trouver le bon expert comptable correspondant aux besoins de votre entreprise ?
SBA Compta vous propose 44 différents critères à prendre en considération pour faire le choix le plus judicieux.
1. Saisie Comptable
Trouver un expert comptable et lui déléguer la saisie comptable, tâche chronophage, vous permettra de mieux vous consacrer à votre activité.
La saisie comptable classifie dans différents journaux:
- Toutes les opérations financières de votre activité (achats, ventes, opérations diverses)
- Toutes les opérations affectant le patrimoine de votre entreprise.
2. Tenue de votre Comptabilité
La mission principale d’un expert-comptable est de vous fournir son expertise en matière de comptabilité.
Il met en place toute l’organisation comptable et administrative de votre entreprise, classe et saisit vos pièces comptables (factures d’achat ou de vente, reçus, quittances, notes de frais…) et établit les comptes annuels ( bilan, compte de résultat et annexe).
3. Comptabilité d’engagement
Toutes les entreprises soumises à l’imposition réelle doivent tenir une comptabilité régulière et fiable, et pour cela, il existe deux méthodes de comptabilité : la comptabilité d’engagement et la comptabilité de trésorerie.
Bénéficiez-vous d’une comptabilité d’engagement ? Ou d’une comptabilité de trésorerie ?
Comment choisir entre ces deux systèmes de comptabilité ? Trouver le meilleur expert-comptable vous permet de bénéficier du système adapté à votre entreprise.
4. TVA
Devez-vous établir vous-même vos déclarations de TVA ? Devez-vous vous occuper vous-même de la télétransmission de TVA à l’administration fiscale ?
Partez à la recherche d’un expert-comptable à qui confier cette mission. C’est le meilleur moyen de ne plus avoir à vous soucier d’établir vos déclarations de TVA et télétransmettre les éléments nécessaires aux services des impôts.
5. Liasse Fiscale télédéclarée
Devez-vous établir vous-même vos liasses, télétransmissions et déclarations fiscales ?
Cette téléprocédure s’appelle EDI TDFC « Échange de Données informatisé par Télétransmission des Données Fiscales et Comptables ».
Déléguer cette mission à un expert-comptable confirmé vous décharge d’une tâche chronophage.
6. Attestation de validité des Comptes
Obtenez-vous vos attestations officielles de validité des comptes qui prouvent que vos obligations déclaratives ont été acquittées ?
Seul un expert comptable inscrit à l’Ordre des Experts Comptables est habilité à réaliser le visa fiscal et l’attestation de validité de vos comptes.
7. Situations intermédiaires
Un bilan intermédiaire est un bilan comptable réalisé au cours d’un exercice civil. Il peut vous aider à établir certains indicateurs clés pour le pilotage de votre entreprise.
Trouver un expert comptable permet d’obtenir vos situations comptables intermédiaires et de mesurer le résultat de l’activité de votre entreprise en cours d’année.
8. Déclarations fiscales
Réalisez-vous vous-même vos déclarations de TVA, IS, CVAE, CFE, TVS ? En plus de la difficulté à établir ces déclarations se pose la question de la responsabilité.
Voulez-vous passer du temps à corriger des estimations de calculs ? Ou souhaitez-vous bénéficier d’un service complet pour votre déclaratif ?
Le professionnalisme d’un bon expert-comptable vous garantit d’être en conformité par rapport aux délais et aux conditions que doivent respecter les déclarations fiscales.
9. Bilan comptable
Le bilan comptable est un document normalisé qui permet de connaître la situation financière d’une entreprise à la fin d’une période fiscale (c’est-à-dire une année d’activité).
Il est essentiel que vous puissiez passer du temps avec votre Expert Comptable au moment de la sortie de votre Bilan.
Bénéficiez-vous de conseils adaptés? Par exemple, en terme d’optimisation fiscale?
10. Liasse fiscale
La liasse fiscale est un ensemble de documents comptables (dont le bilan) et fiscaux établis à la fin d’un exercice et déposée au greffe du tribunal de commerce.
Vos liasses fiscales sont-elles certifiées par votre Expert Comptable ? Ces documents doivent être conformes aux exigences du système fiscal et du système comptable des entreprises.
11. Budget prévisionnel
Établir un budget prévisionnel, c’est imaginer l’activité de votre entreprise sur une année complète, en particulier les charges et le chiffre d’affaire basé sur vos objectifs de vente.
Cet exercice demande beaucoup de rigueur et un investissement-temps important. Un bon expert comptable vous sera d’une grande assistance pour établir votre budget prévisionnel afin d’augmenter votre capacité d’anticipation et limiter vos risques.
12. Notes de Frais
S’il y a un élément qui n’échappe pas au contrôle de l’URSSAF lors d’un contrôle fiscal, c’est bien la note de frais.
Des notes de frais détaillées vous permettent de justifier le remboursement des dépenses engagées à titre professionnel et d’éviter les questionnements de l’administration.
De la collecte numérique du ticket de parking à la liasse fiscale, SBA Compta s’occupe de tout et libère l’entrepreneur!
13. Récupération et synchronisation bancaire
La récupération bancaire automatique permet d’extraire les données bancaires de votre entreprise via une application, un logiciel ou une page internet et les réutiliser à des fins comptables.
Trouver un expert-comptable qui vous donne accès à cette possibilité permet :
- un gain de temps précieux,
- un gain de productivité,
- et garantit la fiabilité des données saisies.
Avec Databoosttm de SBA Compta, la mise en place est instantanée, pas de signature à effectuer et pas de délais d’attente pour récupérer vos relevés bancaires.
14. Rapprochements
Le rapprochement bancaire permet de vérifier la synchronisation, à une même date, entre votre relevé bancaire et votre compte banque en comptabilité.
Il n’est pas obligatoire, mais incontournable pour s’assurer de la situation réelle de votre trésorerie et pour une meilleure gestion de votre activité.
Pour autant, réaliser un état de rapprochement bancaire est une opération souvent fastidieuse.
Trouver un bon expert-comptable vous déchargera de cette mission pour réaliser d’autres missions à plus forte valeur ajoutée comme vos relances clients par exemple.
15. Gestion commerciale
Pour optimiser votre gestion, il est important de se pencher sur les différents champs de la gestion commerciale.
Trouver un expert comptable qui procède à la récupération de vos données commerciales via une API vous permet de :
- Créer vos factures, commandes et bons de livraison
- Suivre les opérations d’achat et de vente de votre entreprise
- Obtenir l’état de vos impayés.
16. Fiscalité
Les questions fiscales d’une entreprise sont un domaine complexe et très technique.
Trouver un expert-comptable vous permet de réaliser vos déclarations et d’éviter les écueils liés à la une mauvaise interprétation des textes fiscaux. Ainsi, vous restez en conformité dans tous les domaines : obligations fiscales et comptables, TVA, impôt sur les sociétés…
Le bon expert comptable sait également vous conseiller dans la recherche des meilleures solutions en matière fiscale.
17. Reporting
Demandez à votre Expert-Comptable des reportings sur vos comptes d’exploitation, afin d’obtenir une visibilité annuelle sur votre activité.
Vous aurez ainsi accès à un aperçu complet de vos finances pour vous aider à piloter votre activité.
18. Droit social
En complément de sa mission, et dans le respect des textes, l’expert-comptable peut également vous accompagner dans la gestion sociale de votre entreprise et prendre en charge la rédaction des contrats de travail.
La rédaction d’un contrat de travail repose en effet sur des connaissances précises d’ordre juridique : la moindre erreur peut avoir des conséquences importantes sur votre gestion des ressources humaines et bien sûr, votre entreprise.
19. Fiches de Paie
Bénéficiez-vous d’un seul prestataire pour gérer la comptabilité, le social et le juridique de votre entreprise ?
Un bon expert-comptable doit pouvoir vous proposer une offre complète, y compris l’établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales afférentes.
20. Déclarations sociales
Parmi les compétences d’un bon expert comptable, on cite les déclarations sociales.
Il ne s’agit pas uniquement d’établir vos fiches de paie. Il doit également assurer l’adhésion aux différents organismes sociaux lors de l’embauche, le calcul des cotisations sociales de chaque employé en tenant compte du secteur d’activité (et donc de la convention collective sectorielle applicable), et le suivi de votre situation RSI si vous êtes indépendant.
21. Aides à l’embauche
L’aide à l’embauche vous permet de former, en limitant vos coûts, un collaborateur pour qu’il soit parfaitement opérationnel au moment de son embauche.
Les aides à l’embauche pour les TPE sont nombreuses mais encore faut-il les connaître. Par ailleurs, elles ne sont pas toujours faciles à obtenir.
Trouver un expert-comptable vous permettra de bien vous repérer dans les démarches administratives à effectue,r pour bénéficier des aides auxquelles vous pouvez prétendre.
22. Gestion des ruptures conventionnelles
Quelque soit le type de rupture d’un contrat de travail (licenciement, rupture conventionnelle ou démission), cela nécessite une procédure légale particulière.
Un bon expert-comptable vous conseillera dans le choix de la bonne procédure, afin d’éviter que votre entreprise s’expose au risque d’une condamnation.
23. Conseils juridiques
Même si le coeur de métier d’un expert-comptable est la comptabilité, il est également possible de lui confier des missions juridiques :
- Tenue du secrétariat juridique annuel,
- Modifications statutaires,
- Rédaction de baux commerciaux,
- Dissolutions ou liquidations,
- Etc.
Mais attention ! L’expert-comptable ne doit exercer une mission juridique pour une entité qu’en accompagnement de sa mission comptable pour la même entité.
24. Rédaction des statuts
En complément de ses missions comptables, votre expert-comptable peut vous être d’une aide précieuse dans les étapes de création de votre entreprise, du choix de la forme juridique la plus adéquate à la rédaction des statuts.
25. Rédaction des PV
À l’issue de l’Assemblée Générale d’Approbation des Comptes de votre société, il faut rédiger un procès verbal. Le document doit attester des décisions prises et servir de preuve en cas de litige.
C’est en principe aux membres des organes exécutifs de l’entreprise (président, gérant, ..) qu’incombe la responsabilité de dresser le PV des assemblées de leur société.
Cette mission peut également être confiée à un tiers compétent, notamment votre expert-comptable.
26. Opérations sur capital
Les opérations sur le capital sont des opérations dont il faut bien anticiper la procédure puisque celle-ci, comme tout acte juridique, peut prendre un peu de temps.
En cas d’augmentation de capital, de transfert de siège ou de création d’un établissement secondaire, trouvez un expert-comptable et assurez-vous d’être juridiquement conforme.
27. Greffe du tribunal de commerce
Faites une recherche d’un expert comptable et faites vous accompagner pour votre déclaration de liasse fiscale et dépôt de PV d’AG d’approbation des comptes au Greffe du Tribunal de commerce.
28. Espace web dédié
Vérifiez l’accessibilité et la facilité de navigation des interfaces et espaces web mis à votre disposition par votre expert-comptable.
Ceci vous permettra de gagner du temps et d’être plus efficace dans la gestion de votre activité.
29. Nombre d’utilisateurs
Assurez-vous d’avoir un compte qui offre l’accès à plusieurs utilisateurs.
Trouver un expert comptable en ligne vous facilitera la tâche en vous proposant des outils aussi complets qu’ efficaces.
30. Coffre-fort sécurisé
Disposez-vous d’un espace cloud sécurisé avec l’ensemble de vos données de gestion ?
Le coffre-fort Cloud est un espace sécurisé et confidentiel de dématérialisation et de conservation électronique de documents et données importants.
Un bon expert-comptable peut vous proposer un service de coffre-fort numérique intégré au logiciel comptable. Ce dernier doit répondre à toutes les garanties de sécurité et d’utilisation optimale de vos données de gestion.
31. Application mobile
Disposez-vous d’un accès à votre comptabilité via une application mobile ?
L’utilisation d’une application mobile dédiée à votre comptabilité vous permet entre autres de :
- garder un œil sur votre gestion en temps réel,
- éditer rapidement vos factures,
- et faire le point sur vos règlements.
Où que vous soyez, vous ne perdez jamais de vue vos objectifs financiers, tout en ayant le nécessaire pour mettre à jour vos documents comptables.
32. Offre adaptée à votre taille
Dans votre recherche d’expert-comptable, il faudrait vérifier ces quelques points :
- Les prestations peuvent-elles s’adapter facilement en cas d’évolution de vos besoins?
- Est-il facile de passer d’une compta de trésorerie à une compta d’engagement ?
- Êtes-vous accompagné pour vos premiers recrutements ? Vos fiches de paie?
33. Plafonnement
Avez-vous un plafond de chiffre d’affaires à ne pas dépasser, sous peine de devoir changer de Cabinet d’expertise-comptable?
Attention, certains prestataires mettent fin à votre contrat dès que vous dépassez un certain seuil de chiffre d’Affaires !
34. Conseils & suivi
Êtes-vous accompagné dans votre quotidien ?
Le devoir de Conseil est un critère de choix de l’expert-comptable. Quel que soit le domaine dont relève vos questions, les conseils de l’Expert doivent être fiables, pertinents et être proposés au bon moment.
Trouvez un expert comptable membre de l’Ordre des Experts-Comptables et bénéficiez de soutien et de conseils comptables et fiscaux pour le développement optimal de votre business.
35. Pilotage d’entreprise
Comment choisir son expert comptable?
Optez pour un cabinet avec des Business Coach dédiés et bénéficiez de :
- Un accompagnement personnalisé,
- Une aide à la prise des bonnes décisions,
- De conseils en gestion financière et analytique,
- Une aide à la levée de fonds.
36. Joignable facilement
Le choix de l’expert-comptable doit privilégier la compétence, l’expérience mais aussi la proximité et la réactivité :
- Disposez-vous d’un unique interlocuteur ?
- Votre interlocuteur est-il joignable chaque jour ?
- Par e-mail, skype et téléphone ?
- Répond-il à toutes vos questions ?
37. Trésorerie Prévisionnelle
La trésorerie, c’est la clé de voûte de votre solvabilité. C’est le volume d’argent nécessaire pour combler le décalage entre les sorties et les entrées d’argent.
En utilisant un plan de trésorerie prévisionnelle sous forme de tableau ou de graphique, vous prévoyez vos échéances de paiements et vous assurez que vous êtes capable de respecter vos engagements financiers.
Le meilleur expert comptable saura vous proposer les meilleurs outils pour maîtriser votre trésorerie et piloter sereinement votre activité.
38. Echéancier fournisseurs
Bien connaître l’état de vos factures fournisseurs non payées et arrivants à échéance vous permet de maîtriser votre situation financière.
C’est un rapport important de suivi de votre prévisionnel afin de maîtriser votre budget, piloter votre trésorerie et contrôler les impacts sur votre activité.
39. Encours clients
Les encours clients représentent les sommes que vous doivent vos clients. Dans la plupart des cas, la date limite est à 45 jours fin de mois, ou 60 jours à compter de la date de facturation.
Un retard de paiement ou un impayé représentent évidemment de la liquidité en moins dans la trésorerie de votre entreprise.
40. Relance d’impayés
Pour recouvrer les sommes impayées en minimisant la perte de temps consacré à cette tâche, un bon expert comptable pourrait vous aider à mettre en place une stratégie de relance efficace.
41. Pièces manquantes
Vos pièces comptables sont la base de la tenue de votre comptabilité. Sans elles, impossible de calculer votre TVA, vos impôts ou d’établir vos comptes annuels.
L’entrepreneur qui ne les comptabilise qu’en fin d’exercice fait souvent face à une liste interminable de pièces perdues, ce qui lui fait perdre un temps considérable.
Epargnez-vous la liste interminable des pièces manquantes en fin d’exercice !
42. L’ensemble des coûts
Incluez l’ensemble de vos coûts avec toutes les options dont vous avez besoin.
43. Calcul du coût horaire
Combien d’heures / mois consacrez-vous à gérer votre solution comptable ?
À quel prix estimez-vous votre travail horaire ?
44. Coût réel
Certains cabinets d’experts-comptables facturent en extra certaines de leurs prestations. Il ne faut donc pas hésiter à demander en amont ce que comprend l’offre qu’on vous propose.
Pensez à inclure dès le début de la collaboration :
- L’ensemble des coûts
- Coût / horaire
- Coût réel
Conclusion
En conclusion, trouver le bon expert-comptable devrait optimiser votre fiscalité, vous permettre de faire des économies, améliorer la gestion de votre entreprise et vous générer des profits supplémentaires.
Choisissez donc un Expert-comptable professionnel, disponible et en qui vous avez confiance.
