Un tableau de bord de gestion est composé de plusieurs indicateurs clefs de performance, souvent désignés par l’acronyme KPI (pour le terme équivalent en anglais de « Key Performance Indicator »).
Ces indicateurs traduisent le niveau de performance des processus ou activités clefs de l’entreprise et sont comparés par rapport à des objectifs établis selon des contraintes budgétaires et aux prévisions en termes de chiffre d’affaires de l’entreprise.
1.1 Des indicateurs SMART
Les indicateurs de votre tableau de bord de gestion, dont la mesure permet d’orienter l’activité de l’entreprise, doivent répondre à cinq critères essentiels. Ils doivent être « SMART » :
- S pour Spécifique : il doit être spécifique à une activité, il ne doit pas être vague,
- M pour Mesurable : le niveau de l’indicateur doit pouvoir être quantifié, on doit pouvoir le mesurer,
- A pour Acceptable : l’objectif doit être accepté par les participants,
- R pour Réaliste : l’objectif doit pouvoir être atteint,
- et T pour Temporellement défini : la réalisation de l’objectif doit être assortie d’une date butoir.
1.2 Choisir des données actionnables
Concevoir un tableau de bord efficace dépend de l’état actuel des indicateurs clés de l’utilisateur final.
Un tableau de bord de gestion efficace est conçu pour susciter une réaction de l’utilisateur, qu’il s’agisse de l’amener à tirer la sonnette d’alarme pour obtenir une réponse ou pour traiter le problème lors de la prochaine réunion des administrateurs.
Il s’agit de créer des données de tableau de bord qui aident à la prise de décisions spécifiques, pas simplement pour afficher des statistiques.
1.3 Choisir le format de son Tableau de bord de gestion
Pour construire votre tableau de bord de gestion, l’idéal est d’adopter un format pratique, qui récapitule sur 1 page l’ensemble des données à vérifier, en fonction de la périodicité voulue, sous une forme claire et compréhensible.
Chez Sba Compta, nos comptables et nos Business Coachs traitent au fil de l’eau l’ensemble de vos données, afin de vous fournir des indicateurs de gestion fiables, et vous les restituer en un tableau de bord de gestion complet et détaillé.
Nos clients ont accès à leurs indicateurs et à leur tableau de bord de gestion 24h/24 où qu’ils soient. Ils disposent d’une interface intuitive et complète, avec une vue d’ensemble sur leur gestion de trésorerie, et un accompagnement à la prise de décision tout au long de l’année.
2. Tableau de Bord de Gestion : quels indicateurs choisir ?
Il y a plusieurs types d’indicateurs de performance : indicateurs d’activité, indicateurs de coût, indicateur qualité.
Cependant, à vouloir trop bien faire, on a tendance à se doter d’outil trop long à mettre à jour, et finalement on cesse de l’utiliser au bout de quelques mois, par manque de temps.
“Le conseil de votre Expert-Comptable en Ligne
Pour votre tableau de bord de gestion, ne sélectionnez qu’un petit nombre d’indicateurs, les plus essentiels, de manière à vous épargner de fastidieuses mises à jour.
SBA Compta a sélectionné pour vous quelques indicateurs financiers vraiment utiles au dirigeant d’entreprise :
2.1 L’écart sur chiffre d’affaires
Comparer régulièrement ses performances réelles avec celles prévues initialement permet d’adapter sa stratégie et maîtriser ses coûts.
C’est exactement ce que notre application mobile vous propose : un récap de votre activité mensuelle d’achats et ventes, avec votre prévisionnel et votre réalisé, en montant et en pourcentage.
Simple et efficace, pour contrôler son activité d’un coup d’oeil.
2.2. Vos retards de paiement
Un tableau de bord de gestion avec une vision d’ensemble sur les paiements réels et engagements clients & fournisseurs permet au chef d’entreprise d’anticiper les fonds requis, les relances à faire, les délais à traiter…
Pour vous aider à visualiser vos paiements, Sba Compta, cabinet expert comptable 100% en ligne, réalise vos échéanciers et calcule vos encours clients et fournisseurs:
- Un signal « retard » apparaît lorsque la date de règlement de la facture est échue : vous ne passez plus à côté d’une info.
- Vous surveillez de près vos factures impayées.
- Vous hiérarchisez vos priorités sans difficulté.
L’application Sba Compta vous permet de contacter vos clients directement à partir de votre liste de factures en retard.
Vous relancez vos clients en un clic par téléphone ou par e-mail.
La relance des créances clients devient une simple formalité!
Grâce au tableau de bord Sba Compta, vous réagissez rapidement :
- Par des mesures immédiates : appeler vos clients, mettre en place des solutions avec votre banquier, négocier un moratoire, demander un échelonnement à un organisme social, vous décider pour une solution de recouvrement externalisée…
- A moyen et long terme : en adaptant votre stratégie de gestion de trésorerie, par exemple par une diminution de vos niveaux de stocks, une optimisation de votre poste client, un report de vos investissements moins urgents…
2.3 Les pièces comptables manquantes
Ces pièces comptables sont la base de la tenue de votre comptabilité. Sans elles, impossible de calculer votre TVA, vos impôts ou d’établir vos comptes annuels.
La plupart des dirigeants d’entreprise aimeraient bien se passer de la chasse aux factures disparues au moment des clôtures de bilans.
Épargnez vous ce travail fastidieux et gagnez du temps !
Ne subissez plus la liste interminable de pièces manquantes envoyée par votre expert comptable le 31 décembre…
Sba Compta publie en temps réel un état de vos pièces manquantes. Vous les déposez en un clic dans votre espace web sécurisé (factures fournisseurs, tickets de parking…) via votre smartphone ou votre PC.
3. Dotez-vous d’un Tableau de bord de gestion intelligent
Un bon tableau de bord de gestion bien conçu vous permet d’allier diagnostic et mesure de performance.
Le Tableau de Bord de gestion Sba Compta, c’est :
– une visibilité permanente sur vos encours
Via notre solution Sba Compta : une fonction incontournable pour assurer la pérennité de votre société. Celle-ci vous permet à tout moment de savoir où vous en êtes, prendre les bonnes décisions et réduire votre stress.
– vos 6 indicateurs-clés
Via votre espace web ou appli, une information en temps réel avec 6 indicateurs-clés : trésorerie engagée, encours clients, échéances fournisseurs, écart entre Chiffre d’affaires prévisionnel et réel, notes de frais, pièces manquantes.
En ayant une visibilité optimale sur votre activité, vous connaissez bien vos flux opérationnels. Vous êtes apte à prendre des
décisions éclairées.
– Passez à la L’Expertise-Comptable Digitale !
Profitez d’un meilleur tarif comptable pour une offre complète Expertise Comptable, Gestion Sociale, Déclarations fiscales et Tableau de bord de Gestion. Vous gagnerez du temps, vos comptes sont certifiés, vos documents seront sécurisés.
De plus, l’accompagnement de l’Expert-Comptable en ligne va beaucoup plus loin que la préparation et la vérification de vos comptes.
Selon les besoins du gérant d’entreprise, il peut accompagner le chef d’entreprise dans la prise de décision stratégique, l’orienter dans les choix fiscaux pour optimiser les résultats de l’entreprise, ou le conseiller sur le statut juridique de sa société.
Entrepreneur, passez ENFIN plus de temps sur les activités qui génèrent du chiffre d’affaires.
Chez Sba Compta, nous proposons des solutions pensées par des entrepreneurs pour des entrepreneurs. Consultez www.smallbusinessact.com pour plus d’informations sur nos prestations.
